Kimler e-Fatura kullanmak zorunda?
- Brüt satış hasılatı ilgili yıl için belirlenen üst hadde (3.000.000 TL) ulaşan tüm mükellefler
- İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan, aracılık eden firmalar — 500.000 TL hasılat eşiğiyle
- Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım, satım, kiralama işlemleri yapan veya bunlara aracılık edenler
- Konaklama, seyahat acenteliği ve benzeri faaliyet gösteren işletmeler
- ÖTV, şeker, demir-çelik, gübre gibi özel listelerde yer alan sektörlerdeki mükellefler — ciroya bakılmaksızın
Hadler her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından güncellenebilir. Kendi durumunuzu ücretsiz e-Dönüşüm analizimizle bir dakikada netleştirebilirsiniz.
Kapsamda mıyım? 1 dakikada öğrenine-Fatura nedir?
e-Fatura, satıcı ve alıcının her ikisinin de Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda düzenlenen elektronik belgedir. Belge, UBL-TR standardında oluşturulur, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve GİB altyapısı üzerinden alıcının posta kutusuna iletilir.
Sistemde kayıtlı bir alıcıya kâğıt fatura düzenlenemez. Bu nedenle e-Fatura mükellefi olduğunuz anda, karşı tarafın da kayıtlı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Üstat panelinde alıcı sorgulaması otomatik yapılır; sistemde kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv Fatura olarak düzenleme yapılır.
Neden Üstat ile e-Fatura?
- Başvuru, mali mühür / e-imza temini ve GİB aktivasyonu baştan sona bizim tarafımızdan yürütülür.
- Fatura tasarımınız kurumsal kimliğinize göre özelleştirilir; logo, renk ve alan düzeni size özel hazırlanır.
- Excel'den toplu fatura yükleme, taslak kaydetme ve seri numarası yönetimi panelde hazır gelir.
- Muhasebe programınıza ve e-ticaret altyapınıza entegrasyon desteği verilir.
- Kontörünüz bittiğinde faturanız kesilemeden kalmasın diye kritik seviye uyarısı gönderilir.
Kâğıt faturaya göre kazancınız
- Baskı, kâğıt, kargo ve noter tasdik masrafı ortadan kalkar.
- Faturanız alıcıya saniyeler içinde ulaşır; tahsilat süreniz kısalır.
- Kaybolan veya okunmayan belge sorunu ortadan kalkar, 10 yıllık yasal saklama bizim tarafımızdan yapılır.
- Vergi dairesi taleplerinde belge arama süreniz dakikalar yerine saniyelere iner.
Süreç nasıl işliyor?
- 1Ön görüşme ve durum tespitiFaaliyet alanınız ve cironuz üzerinden zorunluluk kapsamınız belirlenir, uygun paket önerilir.
- 2Mali mühür / e-imza teminiŞirketler için mali mühür, şahıs firmaları için nitelikli elektronik imza başvurusu bizim tarafımızdan yapılır.
- 3GİB başvurusu ve aktivasyone-Fatura mükellefiyet başvurunuz yapılır, özel entegratör aracılığıyla hesabınız açılır.
- 4Panel kurulumu ve eğitimFatura tasarımınız yüklenir, kullanıcı yetkileri tanımlanır ve ekibinize canlı eğitim verilir.
- 5İlk fatura ve destekİlk faturanızı birlikte keseriz; sonrasında telefon ve WhatsApp desteğimiz devam eder.
Hizmete dahil olanlar
- GİB onaylı e-Fatura hesabı ve kullanıcı paneli
- Kurumsal kimliğinize uygun fatura tasarımı
- Kontör paketi (paketinize göre 500 veya 1.000 adet)
- 10 yıl yasal saklama ve arşiv erişimi
- Kullanıcı eğitimi ve süresiz teknik destek