Kimler e-İrsaliye kullanmak zorunda?
- e-Fatura mükellefi olup brüt satış hasılatı 10.000.000 TL ve üzerinde olan işletmeler
- ÖTV I sayılı listedeki malların imal, ithal ve teslimini yapan, EPDK lisansı bulunan mükellefler
- Şeker, demir-çelik, gübre üretimi ve ticareti yapan mükellefler
- Maden ruhsatı sahipleri ve bu ruhsatları kiralayanlar
- Sebze ve meyve ticaretiyle uğraşan komisyoncular ile tüccarlar
Zorunluluk kapsamına girmeseniz bile e-İrsaliyeye isteğe bağlı geçebilirsiniz; sevkiyat ve fatura eşleşmesi otomatikleştiği için operasyonel kazancı yüksektir.
Kapsamda mıyım? 1 dakikada öğreninSahada neyi değiştirir?
Kâğıt irsaliyede belge kaybı, okunamayan nüsha ve eksik imza gibi sorunlar sevkiyatı durdurabilir. e-İrsaliyede belge merkezî sistemde tutulur; şoförün yanında yalnızca belge numarasını ve karekodu içeren basit bir çıktı bulunması yeterlidir.
Alıcı, malı teslim aldıktan sonra sistem üzerinden kabul, ret veya kısmi kabul yanıtı verir. Böylece eksik teslimat ve iade süreçleri belgeye dayalı olarak kayıt altına alınır.
e-İrsaliye ile kazandıklarınız
- Sevkiyat anında düzenleme: araç çıkmadan saniyeler içinde belge oluşur.
- Kısmi kabul ve ret yanıtları sistem üzerinden takip edilir.
- İrsaliye–fatura eşleştirmesi otomatik yapılır, ay sonu mutabakatı kısalır.
- Denetimlerde belge ibrazı anlık gerçekleşir.
Süreç nasıl işliyor?
- 1Sevkiyat akışı analiziDepo, araç ve teslimat süreçleriniz incelenir; belge akışı çıkarılır.
- 2Modül aktivasyonue-İrsaliye modülü e-Fatura hesabınıza tanımlanır.
- 3Şoför ve depo eğitimiSahadaki ekibe mobil kullanım ve karekod okutma eğitimi verilir.
- 4Test sevkiyatıGerçek bir sevkiyat üzerinden uçtan uca test yapılır, ardından canlıya geçilir.